A pénztárgép használatával teljesül az adófizetési kötelezettség. Ezt a megoldást közepes méretű kereskedelmi és szolgáltatási üzletekben használják, ahol nincs szükség raktárkezelésre. A pénztárgép segítségével kinyomtathatja az értékesítési összefoglaló jelentéseket és a részletes jelentéseket.
Az elektronikus másolatú pénztárgépek lehetővé teszik többek között a memóriából történő nyomtatást a napi költségvetési jelentések és az adott naptól származó összes bevétel másolata. A pénztárgép vásárlása előtt el kell döntenünk, hogy a jövőben szükség lesz-e a pénztárgép csatlakoztatására a számítógéphez. Ma ez ugyanaz a készpénzválasztási szezonban. Nem minden pénztárgép működik számítógéppel, vonalkód-olvasóval vagy akár egy fiókkal is, így a pénztárgép vásárlása előtt érdemes kapcsolatba lépni a szakértőkkel a megfelelő eszköz kiválasztása szempontjából. A kereskedelmi üzletekhez tervezett éles pénztárgép más eszközökkel is használható.
A középső szegmens és a rendszer pénztárgépei könnyen csatlakoztathatók ahhoz a számítógéphez, amelyen kereskedelmi szoftvert töltöttek be. Az eladásokat pénztárgéppel hajtják végre, azonban ahhoz, hogy laptopban frissítsék a készleteket, először el kell olvasni az eladásokat a pénztárgépből. Szintén a jelenlegi anyagokkal vagy a megtakarított árak változásával. Először változtatásokat hajtunk végre az értékesítési raktárban, majd átadjuk a pénztárgéphez. Értékesítés akkor fordulhat elő, ha a számítógép ki van kapcsolva. A szóban forgó szoftvertől függően a nyugtát eladják átvételi formában vagy együttesen. Ebben a megközelítésben a teljes termékek közvetlen funkciót jelentenek a raktárban, ezért a bázis meglehetősen nagy, az értékesítés felgyorsítása érdekében ajánlatos vonalkód-olvasókat használni a pénztárnál és még a számítógépnél a projektben, hogy megkönnyítsék a termékek bekerülését a raktárba. A pénztárgép és a program megválasztása előtt mindig ki kell vennie a szakemberek információit, akik az igények szempontjából megfelelő helyzetet választanak.
Minden kereskedelmi személyben a szokásos pénztárgép és számítógép cserélhető egy modern megoldással, érintőképernyővel ellátott POS számítógép alapján, amelyen előre telepített kereskedelmi szoftver található. A számítógépet a nyomtató mellett kell elhelyezni, hogy a pénztáros megjelenítse a képernyőt és a kinyomtatott nyugtát.